Controlling Services

Para que tu proceso de toma de decisiones sea adecuado, debes tener información confiable y oportuna.

Nuestro servicio de Controlling se fundamenta en las mejores prácticas que empresas multinacionales aplican para su funcionamiento regular, para controlar a distancia, para establecer estándares de funcionamiento estándar en todo el mundo.

Trabajamos junto a su actual equipo – o desarrollamos uno – para la confección de políticas, procedimientos y estándares de trabajo, que permitan reducir los riesgos de fraude, errores administrativos y en definitiva pérdidas para el socio o accionista.

Dentro de lo que podemos llevar a cabo de tu empresa podemos listar lo siguiente:

– Manual de Finanzas, con el tratamiento estándar de las contabilizaciones críticas.

– Manual de Cuentas, que incluyen todas las cuentas de Activo, Pasivo y Resultado.

– Políticas de Empresa. Tomamos en cuenta los sistemas de gestión actuales para integrar las nuevas políticas al cumplimiento de normas ISO, OHSAS entre otras.

Algunos ejemplos:

– Política de Viajes

– Política sobre Autos Empresa

– Política de Crédito y Cobranzas

– Política Comercial

– Política de Compras

– SOPs (Standard Operating Procedures o Procedimientos Operacionales Estándar) . Elaboramos los procedimientos críticos de la organización. Confeccionamos procedimientos que regulen adecuadamente el funcionamiento de procesos críticos, disminuyendo riesgos de pérdidas, generando evidencia y mejorando el desempeño frente auditorias internas.

Algunos ejemplos de SOP:

– SOP Rendiciones de Fondos

– SOP Conciliación Bancaria

– SOP Facturación

– SOP Cálculo y Pago de Remuneraciones

– SOP Toma Física de Inventarios

– Sistema de Reporting. Establecemos junto a la Administración, un set de reporting estándar que permita satisfacer sus requerimientos de información, formatos y fechas límites. En forma posterior trabajamos con la organización para que estas este sistema se implemente.

Algunos de los reportes estándar son:

– Informe de ventas, análisis variaciones precio, volumen, mix

– P&L (Profit & Loss) Mensual vs Presupuesto – Variaciones

– Balance Sheet, Activo y Pasivo – Variaciones

– Capital de Trabajo

– P&L Analítico en cuentas clave de control. Ejemplo; Gastos Entretención, Viajes, Regalos, Movilización, Publicidad, etc.

– Headcount (Personal/contrataciones/finiquitos)

– Informes Analíticos según necesidades

– Risk Management
Implementamos un sistema adaptado a su organización para la administración de riesgos de negocio, elaborando matrices y realizando evaluaciones.
Confeccionamos además una matriz de riesgos con la cual su empresa autogestiona los riesgos según las políticas de la empresa.

– Compliance

Elaboramos las políticas sobre compliance y ética en los negocios en las cuales podemos incorporar los siguientes conceptos:

– Modelo para la prevención, detección e investigación de fraudes.

– Modelos para la prevención de delitos corporativos – Ley 20.393 Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas; Ley 19.913 Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo.

Además capacitamos al personal involucrado e incluso podemos dar soporte regular para que estas políticas perduren en el tiempo.